korak
Pre nego što započnete proceduru osnivanja – otvaranja firme, potrebno je da jasno definišete pravni oblik preduzeća koji želite da registrujete. Na izbor pravne forme vašeg poslovnog subjekta, bilo da se radi o društvu sa ograničenom odgovornošću (DOO) ili preduzetniku, direktno utiču zakonske regulative, obaveze, kao i način vođenja poslovanja. Važno je napomenuti da se procedura registracije razlikuje u zavisnosti od pravne forme, pa je važno da budete dobro informisani o svim aspektima.
korak
Jedan od najvažnijih koraka prilikom osnivanja preduzeća jeste odabir pravne forme poslovnog subjekta. Ovaj izbor direktno utiče na način vođenja poslovanja, pravne obaveze, poreske tretmane i odgovornost vlasnika. U Srbiji, privredni subjekti se mogu organizovati u nekoliko pravnih oblika, a pravilan izbor zavisi od prirode vašeg biznisa, broja osnivača i drugih specifičnih faktora.
Preduzetnik
Preduzetnik je fizičko lice koje obavlja privrednu delatnost u svoje ime i za svoj račun. Ovaj oblik poslovanja je jednostavan i pogodan za manja preduzeća, jer zahteva manje administrativnih obaveza i početnih troškova. Međutim, preduzetnik snosi neograničenu ličnu odgovornost za obaveze poslovanja, što znači da za dugove preduzeća odgovara svojom ličnom imovinom.
Društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO)
DOO je najčešći oblik organizovanja privrednih društava u Srbiji, jer omogućava ograničenu odgovornost osnivača. To znači da osnivači odgovaraju za obaveze društva samo do visine svog uloženog kapitala. Ovaj oblik je pogodan za firme sa većim obimom poslovanja, jer nudi veću pravnu zaštitu, ali zahteva detaljniju administraciju, vođenje poslovnih knjiga i redovne izveštaje.
Ortačko društvo
Ortačko društvo (OD) je pravna forma koju osnivaju dva ili više lica, koja zajednički ulažu kapital i ravnopravno učestvuju u poslovanju. Partneri u ortačkom društvu dele i dobit i rizike, ali snose i neograničenu odgovornost za obaveze društva, što znači da i oni odgovaraju svojom ličnom imovinom.
Komanditno društvo
Komanditno društvo (KD) je specifičan oblik društva u kojem postoje dve grupe članova: komanditori, koji ulažu kapital, ali ne učestvuju u upravljanju društvom i odgovaraju samo do visine uloženog kapitala, i komplementari, koji vode poslovanje i snose neograničenu odgovornost za obaveze društva. Ovaj oblik je ređe korišćen, ali može biti koristan u situacijama kada se investitori žele ograničiti na finansijsko učešće bez upravljačke odgovornosti.
Akcionarsko društvo (AD)
Akcionarsko društvo je forma koja se koristi za veće kompanije i poslovne subjekte koji žele da prikupe kapital putem izdavanja akcija. Osnivači akcionarskog društva odgovaraju samo do visine svojih uloga, a kapital društva se deli na akcije koje mogu biti predmet trgovine na berzi. Ova pravna forma je pogodna za kompanije koje žele da rastu i razvijaju se kroz dodatne investicije, ali zahteva strogu regulaciju i redovne finansijske izveštaje.
Izbor pravne forme zavisi od nekoliko ključnih faktora:
Na primer, ako želite da zaštitite svoju ličnu imovinu, DOO ili akcionarsko društvo može biti bolja opcija, dok je preduzetnička forma jednostavnija i pogodna za manja preduzeća sa niskim rizikom.
Takođe, važno je uzeti u obzir administrativne i poreske obaveze, jer se one razlikuju zavisno od pravne forme.
Na primer, preduzetnici imaju jednostavniji način vođenja knjiga i plaćanja poreza, dok DOO i akcionarska društva moraju voditi dvostruko knjigovodstvo i dostavljati detaljne izveštaje državnim organima.
Odabir prave pravne forme je ključan za dugoročni uspeh vašeg preduzeća, pa je preporučljivo konsultovati se sa stručnjacima kako biste doneli odluku koja najbolje odgovara vašim poslovnim ciljevima.
korak
Pre nego što formalno registrujete firmu, postoji niz važnih odluka koje morate doneti kako biste postavili temelje uspešnog poslovanja. Ove odluke utiču na sve aspekte poslovanja i oblikuju pravac u kojem će se vaša firma razvijati. Pažljivo planiranje u ovoj fazi može značajno smanjiti buduće rizike i olakšati rad.
Izbor naziva firme
Prilikom osnivanja firme, jedan od prvih koraka je odabir poslovnog imena, koje mora ispunjavati određene zakonske uslove. Prema Zakonu o privrednim društvima, svako poslovno ime mora sadržavati nekoliko osnovnih elemenata: naziv firme, pravnu formu privrednog društva, i mesto u kojem je registrovano sedište firme. Uz ove obavezne elemente, ime može sadržati i dodatne komponente, ukoliko su u skladu sa zakonom i poslovnim potrebama firme.
Prilikom izbora imena, preporučuje se da pažljivo proverite dostupnost željenog naziva. To možete učiniti na zvaničnom sajtu Agencije za privredne registre (APR). Ako je ime slobodno, možete ga rezervisati pre podnošenja registracione prijave, kako biste osigurali da neko drugi ne preduhitri vašu prijavu.
Važno je voditi računa da ime bude lako prepoznatljivo, jedinstveno i u skladu sa propisima. Stručni savetnici, kao što su knjigovodstvene agencije, mogu vam pomoći u odabiru odgovarajućeg poslovnog imena i celokupnoj proceduri.
Izbor šifre delatnosti
Svaka firma u Srbiji prilikom osnivanja mora odrediti svoju šifru delatnosti, koja predstavlja pretežnu delatnost kojom će se baviti. Pretežna delatnost je ona kojom firma pretežno ostvaruje prihod i koja definiše njen glavni poslovni pravac. Ova šifra je obavezna prilikom registracije, jer reguliše zakonski okvir unutar kojeg firma posluje.
Pored pretežne delatnosti, firma može registrovati i sporedne delatnosti, koje su dodatne poslovne aktivnosti kojima se može baviti ukoliko nema zakonskih ograničenja. Međutim, ukoliko neka od sporednih delatnosti postane dominantna, potrebno je ažurirati pretežnu delatnost i u skladu s tim promeniti osnivački akt firme.
Odabir šifre delatnosti je bitan i zbog poreskih i administrativnih obaveza, kao što je obaveza korišćenja fiskalne kase, jer su neke delatnosti oslobođene fiskalnih kasa.
Priprema osnivačkog akta
Osnivački akt je ključni pravni dokument u procesu osnivanja društva sa ograničenom odgovornošću (DOO). Ovaj dokument reguliše osnovna pravila poslovanja firme, uključujući prava i obaveze osnivača, način upravljanja, visinu kapitala, i druga ključna pitanja. U Srbiji, osnivački akt mora biti overen kod notara i može biti u formi odluke (za jednočlana društva) ili ugovora (za društva sa više osnivača).
Osnivački akt obavezno sadrži:
Angažovanje pravnih stručnjaka ili knjigovodstvenih agencija može vam pomoći da pravilno pripremite ovaj dokument i ubrzate proces osnivanja firme.
Adresa firme
Prilikom registracije firme, pored odabira pravne forme i naziva, ključno je odabrati i lokaciju sedišta. Svaki poslovni subjekt mora imati registrovano sedište, što je uređeno Zakonom o privrednim društvima.
Virtuelna kancelarija je sve popularniji koncept među preduzećima koja žele da smanje troškove zakupa fizičkog poslovnog prostora. Ovaj model poslovanja omogućava da firma registruje svoje sedište na atraktivnoj lokaciji, bez potrebe za fizičkim prisustvom.
Virtuelne kancelarije ne služe samo za registrovanje sedišta firme, već nude i niz drugih usluga, poput prijema pošte, administrativne podrške, javljanja na telefon i sličnog. Ovo je idealno rešenje za novoosnovane firme i one koje pružaju usluge, jer omogućava fleksibilnost u radu i smanjenje troškova.
korak
Agencija za privredne registre omogućava elektronsku registraciju preduzetnika, kao i online osnivanje društava sa ograničenom odgovornošću (DOO). Ova opcija omogućava budućim preduzetnicima da brzo i efikasno završe proces registracije bez potrebe za ličnim odlaskom u kancelariju.
Da bi se uspešno izvršila elektronska registracija putem sajta Agencije, podnosilac zahteva mora ispuniti određene tehničke zahteve. To uključuje:
Elektronsku prijavu za osnivanje preduzetnika može podneti budući preduzetnik ili fizičko lice koje on ovlasti putem punomoćja. Slično tome, prijavu za osnivanje DOO može podneti budući član društva ili osoba koja je ovlašćena punomoćjem za potpisivanje u ime budućeg člana.
Ova elektronska opcija znatno pojednostavljuje proces registracije, štedeći vreme i resurse, što je posebno korisno za nove preduzetnike i mala preduzeća koja žele da brzo započnu svoje poslovanje.
Registracija preduzetnika
Za osnivanje preduzetnika u Agenciji za privredne registre potrebno je prikupiti i podneti određenu dokumentaciju. Ovaj proces obuhvata sledeće ključne korake i dokumente:
Nakon prikupljanja svih potrebnih dokumenata, podnosilac zahteva može izvršiti registraciju preduzetnika u Agenciji za privredne registre. Ovaj proces može trajati od nekoliko dana do nedelju dana, u zavisnosti od brzine obrade zahteva. U slučaju potrebe, preporučuje se konsultacija sa stručnjacima ili knjigovodstvenim agencijama kako bi se izbegle moguće greške i ubrzao proces registracije.
Osnivanje društva sa ograničenom odgovornošću (DOO)
korak
Nakon što je firma uspešno registrovana, važno je preduzeti nekoliko ključnih koraka kako bi poslovanje započelo u skladu sa zakonom i na pravilan način. Ovi koraci osiguravaju da vaša firma funkcioniše bez problema i da ispunjava sve zakonske obaveze.
Izrada pečata firme
Nakon što dobijete Rešenje o registraciji firme, jedan od sledećih koraka je odluka o izradi pečata. Iako pečat više nije obavezan, možete ga izraditi ukoliko smatrate da je koristan za vaše poslovanje, ali nema zakonske obaveze da ga koristite.
Prema Zakonu o privrednim društvima, obaveza korišćenja pečata za privredne subjekte u Srbiji ukinuta je 1. oktobra 2017. godine. Do tada su pečati bili obavezni na pojedinim dokumentima, ali sa izmenama Zakona iz oktobra 2018. godine, privredna društva i preduzetnici više nemaju obavezu da koriste pečat ni na jednom dokumentu. To uključuje razne poslovne akte i dokumentaciju kao što su zahtevi, obrasci, ugovori, dopisi, fakture i slično.
Pečat takođe više nije neophodan za podizanje poslovnih pisama, a firme i preduzetnici nemaju obavezu da ga koriste ni prilikom poslovanja s bankama. Ako ne želite da koristite pečat u platnom prometu, dovoljno je da podnesete pisani zahtev banci i formalno se izjasnite da nećete koristiti pečat u poslovanju. Na ovaj način, u bankarskim poslovima kao što su otvaranje računa, deponovanje potpisa, overa naloga ili menica, pečat više nije neophodan.
Iako pečat može biti koristan za poslovanje, njegova upotreba nije obavezna prema važećim zakonima u Srbiji. Kompanije i preduzetnici imaju slobodu da odluče da li će ga koristiti ili ne, što može doprineti efikasnijem i fleksibilnijem poslovanju.
Otvaranje računa u banci
Prilikom otvaranja poslovnog računa, važno je detaljno se informisati o tarifama koje banke naplaćuju za usluge platnog prometa, mesečno održavanje računa, kao i o dostupnosti dodatnih usluga poput e-bankinga. Ove informacije mogu vam pomoći da izaberete banku koja najbolje odgovara potrebama vašeg poslovanja.
Za otvaranje poslovnog računa potrebno je pripremiti sledeću osnovnu dokumentaciju:
Iako se osnovna dokumentacija ne razlikuje mnogo između banaka, neke banke mogu tražiti dodatne dokumente, posebno u slučaju osnivanja društva sa ograničenom odgovornošću (DOO). U tom slučaju, može biti potrebno priložiti i kopiju Osnivačkog akta i fotokopiju Statuta društva.
Ako niste sigurni koja banka je najbolji izbor, možete potražiti preporuku kako biste odabrali onu koja nudi najpovoljnije uslove za vaše poslovanje. Takođe, ukoliko vam je potrebna pomoć, možete angažovati stručnjaka da podnese kompletnu dokumentaciju u vaše ime i olakša proces otvaranja poslovnog računa.
Pre otvaranja poslovnog računa, ključno je da istražite sve opcije i izaberete banku koja nudi optimalne uslove za vaše poslovanje. Priprema ispravne dokumentacije i pravovremeno informisanje o bankarskim uslugama omogućava efikasnije upravljanje poslovnim finansijama.
Prijava u poreskoj upravi nakon registracije kompanije u APR
Nakon registracije kompanije u Agenciji za privredne registre (APR), sledeći ključan korak je podnošenje poreske prijave kako biste se evidentirali kao novi poreski obveznik. Poreska prijava se podnosi u filijali Poreske uprave i služi za prijavu poreza na dobit, što uključuje i određivanje akontacionog poreza.
Poresku prijavu popunjava i podnosi ovlašćeni knjigovođa, a zakonski rok za predaju prijave je 15 dana od datuma osnivanja firme ili od datuma donošenja Rešenja o registraciji iz APR-a. Ovaj proces obuhvata kako preduzetnike tako i društva sa ograničenom odgovornošću (DOO).
Važna odluka za preduzetnike: Ako ste registrovali preduzetničku radnju, jedna od najvažnijih finansijskih odluka koju morate doneti je izbor modela oporezivanja. Postoje dva glavna modela:
Takođe, poreska prijava se može podneti i elektronski preko servisa ePorezi, što omogućava brži i jednostavniji postupak. Za to je potreban elektronski potpis, odnosno kvalifikovani sertifikat za elektronsko potpisivanje.
Prijava u Poreskoj upravi je obavezan korak nakon osnivanja firme, a ispravno vođenje poreskih prijava je ključno za dalje poslovanje. Odabir odgovarajućeg modela oporezivanja kod preduzetnika i blagovremena predaja prijave osiguravaju nesmetano poslovanje u skladu sa zakonskim propisima.
Kvalifikovani elektronski potpis
Kvalifikovani elektronski potpis, poznat i kao digitalni potpis, neophodan je za korišćenje brojnih elektronskih servisa, poput potpisivanja, podnošenja i overe dokumenata putem interneta. Ovaj potpis je ključan za poslovanje, jer omogućava pravno validnu elektronsku komunikaciju sa državnim institucijama, bankama, i drugim poslovnim subjektima.
Za dobijanje kvalifikovanog elektronskog potpisa, neophodno je podneti zahtev za izdavanje kvalifikovanog sertifikata na ličnoj karti sa čipom. Ovaj zahtev se podnosi nadležnoj Policijskoj upravi, a za građane Republike Srbije, izdavanje elektronskog potpisa je besplatno i realizuje se preko Ministarstva unutrašnjih poslova (MUP).
Postupak za strane državljane
Za strane državljane, procedura za dobijanje kvalifikovanog elektronskog potpisa je nešto složenija u poređenju sa građanima Srbije. Ovaj postupak zahteva više vremena i detaljniju pripremu dokumentacije. Zbog toga nudimo uslugu kompletnog procesa pripreme i predaje dokumentacije, kako bismo olakšali postupak izdavanja elektronskog potpisa za strane državljane.
Kvalifikovani elektronski potpis je ključan alat za modernu poslovnu komunikaciju i omogućava brz i siguran elektronski protok dokumenata. Bez obzira da li ste građanin Srbije ili strani državljanin, možete obezbediti digitalni potpis uz pravovremenu pripremu potrebne dokumentacije.
AK Store je vaš pouzdan partner za brzo i jednostavno otvaranje firme.